Cómo ejecutar un plan en la metodología BIM y las ventajas de realizar un PEB

¿Qué es un PEB o BEP?

Un PEB es un Plan de Ejecución BIM, en inglés (Bim Execution Plan).

Éste se define en la PAS 1192-2:2013 como: un plan a preparar por los proveedores de servicios para explicar cómo se llevarán a cabo los aspectos del modelado y de la información durante el desarrollo de un proyecto.

Es un documento imprescindible que se redacta para obtener un marco de referencia en la implementación de metodología BIM en el proyecto.
No existe un método estándar de implementación en cada proyecto. Sólo el equipo que conoce las necesidades del cliente, los objetivos y las capacidades del equipo, puede implementar BIM de manera eficaz.
El desarrollo, la actualización y posibles correcciones de este documento en cada etapa del proyecto es esencial para obtener el máximo beneficio de la implementación de la metodología BIM.

¿Cuáles son las ventajas de realizar un PEB?

Las principales ventajas son:

•  Las partes involucradas entenderán claramente los objetivos estratégicos para implementar BIM en el proyecto.
• Ayuda a comprender los roles y responsabilidades de los integrantes de los diferentes equipos de trabajo.
• Al describir estrategias, metodología y aumentar el nivel de planificación, se reduce el número de incertidumbres en el proceso de implementación.
• Fomenta la comunicación y colaboración entre los equipos desde el comienzo del proyecto.
• Los datos son compartidos por todos los involucrados de una manera estructurada.
• Proporciona un punto de referencia para describir el proceso a los futuros participantes que se unan al proyecto.

¿Qué información se debe incluir en un PEB?

Este documento precontractual debe hacer referencia a cada uno de los requisitos del cliente así como al PIP* (Project Implementation Plan), los objetivos de colaboración y métodos de intercambio de la información, los hitos del proyecto a nivel de programa y la estrategia de entregables del BIM.

*Nota: el PIP sirve para dar cuenta de las competencias: técnicas, de experiencia, de recursos (informáticos y no informáticos) y de personal de la empresa que oferta en metodologías BIM.

Debe abordar las siguientes categorías de información:

1. Información del proyecto: Número de proyecto, ubicación, descripción del proyecto y sus particularidades.

2. Contactos clave del proyecto.

3. Objetivos del proyecto / Objetivos BIM: Se debe documentar el valor estratégico y los usos específicos de la metodología BIM en el proyecto.

4. Roles y responsabilidades: una de las tareas principales es definir el/los coordinador/es del proceso de planificación y ejecución, a lo largo de las diversas etapas del proyecto. Esto es particularmente importante cuando se identifican las organizaciones que iniciarán el desarrollo del Plan BIM, así como también el personal requerido para implementar el plan con éxito.

5. Diseño del proceso BIM: esta sección debe ilustrar claramente el proceso de ejecución a través del uso de mapas de procesos que se desarrollan en el segundo paso del procedimiento de planificación.

6. Intercambios de información BIM: los elementos del modelo y el nivel de detalle requerido para implementar cada uso de BIM deben estar claramente definidos en los requisitos de intercambio de información.

7. Procedimientos de colaboración: el equipo debe desarrollar sus procedimientos electrónicos y de actividad de colaboración. Esto incluye la definición de procedimientos del modelo de gestión (por ejemplo, estructuras de archivos y permisos de archivos).

8. Procedimientos de control de calidad: se debe desarrollar y monitorear un procedimiento para asegurar que los participantes del proyecto cumplan con los requisitos definidos en el PEB.

9. Necesidades de infraestructura tecnológica: se debe definir el hardware, el software y la infraestructura de red necesarios para ejecutar el plan.

10. Estructura del modelo: el equipo debe analizar y documentar elementos tales como la estructura del modelo, la estructura de denominación de archivos, el sistema de coordenadas y los estándares de modelado.

11. Entregables del proyecto: se debe documentar los entregables requeridos por el propietario.

12. Estrategia de entrega / contratos: esta sección debe definir la estrategia de entrega que se utilizará en el proyecto.